Digitales Marketing für Anfänger
Digitales Marketing für Anfänger
Es ist eine Online Rechnung- bzw. Buchhaltungssoftware, speziell für kleine Unternehmen und Freiberufler. Es ermöglicht ohne Vorkenntnisse die Geschäftsvorfälle zu buchen und die Zahlungen mit dem Geschäftsvorfall zu verknüpfen.
Lexoffice ist für Gründer und Unternehmen geeignet, die keine oder wenige Kenntnisse in der Buchhaltung haben und sich mit allem Einsatz ihrem Kerngeschäft widmen wollen. Man benötigt einen Arbeitsplatz von dem man sich Online bei Lexoffice anmeldet und kann beginnen. Außerdem sorgt Lexoffice für einen aktuellen Stand der Software. Einfachheit und Bedienkomfort sind selbstverständlich. Eine ausführliche Hilfedatei mit vielen Lernvideos steht Ihnen natürlich zur Verfügung.
Lexware ist eine stationäre Software. Das bedeutet die Software ist als Einzelplatz auf einem PC oder als Mehrplatzversion auf einem Server mit mehreren Arbeitsplätzen installiert. Der erste Unterschied ist ich benötige mehr Hardware und bin auch eigenverantwortlich, dass alle Updates rechtzeitig eingespielt werden. Die Mitarbeiter in der Buchhaltung sollten über Kenntnisse in der Buchhaltung verfügen, da genau zugeordnet werden muss und es keine Vorbelegung nach Kategorien gibt. Andererseits hat man mehr Auswertungsmöglichkeiten und kann auch gegebenenfalls eine Bilanz selbst erstellen.
Wenn Sie sich nicht mit ständigen Updates oder fehlerhaften Installationen herumplagen möchte ist es die ideale Möglichkeit ihre Rechnungen und die Buchhaltung selbst zu verwalten. Von jedem Gerät aus, egal ob PC, Tablet, Smartphone, iPad oder iPhone, ist man in der Lage die Belege mobil zu bearbeiten.
Lexoffice ist für folgende Unternehmensformen geeignet:
Einzelunternehmen
BGB Gesellschaften (GbR)
GmbH /UG
Es steht in allen Versionen eine Schnittstelle zum Steuerberater zur Verfügung. Der Jahresabschluss kann so von Ihrem Steuerberater mittels Datenexport aus Lexoffice erstellt werden.
Mit Lexoffice können Sie Online ihre Rechnungen und die Buchhaltung erstellen. Durch die Verbindung zu Smartsteuer ist es auch möglich die Steuererklärung selbst zu erstellen. Die Daten für die EÜR Positionen werden per Schnittstelle direkt übernommen.
Lexoffice ist auf die deutschen Steuergesetze abgestimmt und eignet sich daher für Unternehmen, die in Deutschland steuerpflichtig sind. Lexoffice ist für alle Umsatzarten geeignet. Inländische Umsätze, EU-Umsätze und Umsätze mit Drittländern z.B. die Schweiz
Mit Lexoffice können Sie ihre Rechnung Online erstellen, bearbeiten und drucken oder gleich per Email an ihre Kunden versenden. Kunden, denen sie regelmäßig eine Rechnung stellen werden unter Kontakte mit allen wichtigen Daten wie z. B. Anschrift und Zahlungsbedingungen angelegt, und diese Daten sind beim Erstellen einer neuen Rechnung bereits vorbelegt.
Regelmäßig wiederkehrende Rechnungen, Wartungen oder andere monatliche, quartalsweise oder jährliche Abrechnungen können Sie als Serienrechnung hinterlegen und so automatisch die Rechnung für den jeweiligen Zeitraum erstellen.
In der Buchhaltung verknüpfen Sie Ihre Bankverbindung mit Lexoffice. So können regelmäßig die aktuellen Bankbewegungen nach Lexoffice abgerufen werden und mit den Belegen verknüpft werden. Ihre Eingangsrechnungen werden damit auch aus Lexoffice heraus bezahlt und zugeordnet.
Mit Lexoffice ist auch eine doppelte Buchführung durchführbar. Wer seine Buchhaltung als doppelte Buchhaltung macht, erhält schnellere und genauere Einblicke in die Finanzen seines Unternehmens und kann damit besser und effizienter steuern und z.B. Liquiditätsengpässe oder aus dem Ruder laufende Kosten schneller erkennen und vermeiden. Durch doppelte Buchführung fallen Fehler und Unstimmigkeiten nämlich sofort auf.
Wer von Anfang an – zum Beispiel als Gründer – doppelt bucht hat später Vorteile wenn das Unternehmen wächst und aufgrund von höherem Umsatz oder geänderter Rechtsform buchführungspflichtig wird.
Damit spart man sich später die Umstellung und damit Zeit und Geld.
Und das Beste: Wer gleich ein modernes Buchhaltungsprogramm wie Lexoffice einsetzt, kann nicht nur die Vorteile der doppelten Buchführung nutzen, sondern seine Buchhaltung dank der intuitiven und einfach verständlichen Funktionen der Buchhaltungssoftware Lexoffice im Geschäftsalltag fast automatisch mit erledigen. Übrigens Lexoffice macht das schon automatisch. Sie finden dort bspw. direkt eine Buchungsübersicht
Lexoffice ist eine zertifizierte Software, das heißt sie entspricht den GoBD also den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, betrifft sämtliche steuerlich relevante Dokumente. Diese umfangreiche Regelung gilt seit Januar 2015 für alle Unternehmen in Deutschland.
Mit den 3 Versionen, die sich im Umfang unterscheiden, kann sich jeder die für ihn benötigte Variante auswählen und damit auch seine Kosten anpassen.
